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中小企业办公自动化设计与实现

时间:2012-05-11 17:45来源: 作者: 点击:

功能分析

系统的主要功能概述如下:

(1) 用户身份验证模块

本系统功能的开发与设计,是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司办公自动化重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露。

(2) 职工信息管理模块

本模块主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理,包括增加、删除以及修改,并且本模块只能被系统管理员所使用,其他普通用户没有权限使用。

(3) 个人通讯录模块

该模块用作每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录,通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编。通知本模块个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人信息;可以方便查询联系从,可以修改或删除某一个联系人。

(4) 日程安排模块

该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有:用户名、年份、月份、日期、安排内容。

(5) 工作日志模块

该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志列表。本模块中应该保存的信息有:用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。

(6) 短消息管理模块

该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息,并可以查看其他用户发来的消息。本模块中应该保存的信息有:接收者、发送者、消息内容、发送时间。

(7) 公告管理模块

该模块用作用户发送通知,大家都可以查看,只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。本模块中应该保存的信息有:公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。

(8) 会议管理模块

该模块用作用户发送会议通知,供所有的用户查看,且只有系统管理员才有权修改、删除该通知。

(9) 文件管理模块

本模块主要是对系统注册用户所上传文件的管理,可以查看所上传文件的相关信息,并且可以下载,而对所上传文件的删除则只有系统管理员才有权限。

 

 

基于中小企业的办公自动化系统采用结构化与原型法相结合的方法。这种综合法的优点是它兼顾了结构化开发方法开发过程控制性强的特点以及原型法开发周期短、见效快的特点。采用两者结合的形式进行系统的开发时,采用了结构化生命周期法的设计思想,即自顶向下,从总体到部分,合理划分系统的结构,设计数据库模型。在系统的分析与初步设计上采用原型法做出原始模型,根据实际反映的情况,继续按结构化生命周期法进行系统的详细设计及其实施与转换、系统维护与评价阶段的工作。合理采用综合法,使开发过程更具灵活性,往往会取得更好的开发效果。

该系统是基于 B/S(Browser/ServerB/S)架构的三层体系结构,即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统的维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。如果能将该系统划分的用户身份验证模块和其他模块再分解成一些相互独立、功能简单、易于理解和修改的模块,这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性。由模块组合构成的系统一般称为模块化结构系统。在这样的系统中,由于各个模块之间基本上是相互独立的,所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改,使其复杂的系统设计工作变得相对简单。在遵循模块化结构设计原则的基础上,根据实现的目标,用户身份验证只需要一个模块,而其他模块则分成了八个不同的子模块,各子模块既相互配合,又各自具有一定的独立功能。这样就形成了一个树形的结构。

4.1.1 用户身份验证模块流程

在用户身份验证模块的总体流程分析中业务流程图是表现个人办公流程的一个主要图例,用户通过表单提供登陆信息,系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别,如果身份合法,则将用户导向系统主页。另外,从系统退出后也进入系统登陆页面。此时,用户的身份信息都会被清空。


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(原文标题:中小企业办公自动化设计与实现

(责任编辑:苏州北大青鸟



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