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汉语文中心管理系统的设计及实现

时间:2012-05-11 17:45来源: 作者: 点击:

1.1.1   在线注册

系统提供用户在线注册功能,用户注册为会员可使用会员专区各项功能,包括在线报名,校历查看、在线选课、意见反馈等功能。

1.1.2   在线选课

注册用户在此功能点可以查看到时实的课程时间表和学校的最新校历,注册用户是根据课程时间表和校历来选择课程的,用户选择的课程信息会记录在用户课程记录中,系统会自动转入该课程的在线报名环节。

1.1.3   在线报名

注册用户,在选择好课程后,进行在系统进行在线报名,填写报名信息:英文名*,中文名*,性别*,家长/监护人*,电话1*,电话2*,电话3 ,年级*地址(区*,具体地址,邮区),学校*;以及辅助信息:有没有兄弟姐妹在本中心上课,如有就填写姓名,班级,上课时间。系统会根据用户所报的课程、及各类信息为用户合算相应的费用。

1.1.4   意见反馈

为保证教学质量,系统提供一个开放式的意见反馈平台,用户可以在学期中任何时间环节反馈对教学、授课、环境的意见,授课意见的情况会与教师薪资进行绑定。

1.1.5   通知提醒

系统设有通知提醒模块,用户可以在此模块中看到由工作人员发布的各类通知,如:放假通知、补课通知等。

同时用户可以看到工作人员发给个人的专属提醒如:缴费提醒、课程提醒等。

  

1.2    内部系统

1.1.1   校历管理

系统提供完善校历管理机制,工作人员可手动编排校历,设定工作日与节假日,校历与授课习惯相同,分为三个学期。校历设定好后,会自动生成效力时间表,外部系统可及时查看到新校历,方便用户使用。

1.1.2   课程管理

系统提供完善的课程管理功能,工作人员可以根据实际情况设定、维护每个年级、班级的各类课程,以及各课程的收费情况,设定好后,系统会自动生成课程时间表,供注册用户在线选课、报名时使用。

1.1.3   学生管理

系统提供学生管理功能,管理学生在校学习的各各层面的信息,包括:学个基本信息管理、学生到课情况管理、学生补课信息查询、学生换课信息查询等功能。

1.1.4   教师管理

中心教师分为专职和兼职两类,系统将根据具体情况提供教师管理功能,便于中心对每个教师的工作情况进行统一的监管,包括:

l       教师信息管理

l       教师考勤管理

l       反馈意见管理

l       分数管理

n       每个老师都跟着分数,系统以分数来评估每个老师。

n       分数与薪水挂钩。

n       老师分数 =  基本分+奖励分 (负分)

1.1.5    排课管理

系统提供排课管理功能,对课程分配教师和教师的情况进行统一管理,每一个课程分配给一个老师和课室,也有可能半途换老师。也可以换课室。

1.1.6   教室管理

系统提供对教室信息的统一管理,包括教室座位信息、教室排课信息维护、教室排课表生成。

1.1.7   薪资管理

系统提供薪资管理功能,对专职教师和兼职教师的薪资情况进行统一的管理,共更能包括:教师工时管理、兼职教师工资合算、专职教师工资合算、工资单生成

薪资核算时需要参考学生对该教师提出的意见和教师所的到的分数来酌情增减。

薪资分数对应表如下:

一级

100

S$100

二级

120

S$150

三级

150

S$200

负一级

基本分 - 总分〉=3

S$100

负二级

基本分 - 总分〉=5

S$150

负三级

基本分 - 总分 = 8

S$200

 

1.1.8    收费管理

系统提供收费管理功能,收费分为报名收费和续课收费两类:

l       报名收费

根据实际学生信息及选报课程情况,系统自动套用公式核算出学生应缴纳的费用,工作人员可根据计算结果进行收费,学生付费方式分为现金支付和支票支付,收费完成后系统会记录收费过程信息,如:付费金额、折扣标准、折扣率、付费时间、付费方式等。如果是支票,需输入支票的号码,可供日后查对。

折扣标准和折扣率为:

n       弟姐妹(Sibling) 10%

n       同时上两门课(2nd Course) 20%

收费完成后系统可自动转入发票打印页面,工作人员填写适当信息后可进行发票打印。

l       续课收费

续课单一般在每个学段的第11或第12节课时,发给家长或学生,让他们在新的学段开始前两个礼拜,缴费。系统根据学生的实际情况,续费课时情况套用公式计算出学生应缴纳的费用,工作人员根据计算结果予以收费,学生付费方式分为现金支付和支票支付,收费完成后系统会记录收费过程信息,如:付费金额、折扣标准、折扣率、付费时间、付费方式等。如果是支票,需输入支票的号码,可供日后查对。

收费完成后系统可自动转入发票打印页面,工作人员填写适当信息后可进行发票打印。

续费原则:

n       系统要给所有续课的学生,学费有百分之五的折扣。

n       兄弟姐妹同时续课时,给小的是百分之五的折扣,大的还是百分之十,(因为大的已享受了百分之十的折扣,就没有再加百分之五的折扣了)。

n       读两种或以上也是同样的道理,第二门或以上的课,直接给第二或以上的课百分之二十的折扣,而不再加百分之十和百分之五的折扣。

1.1.9   成本管理

系统提供成本管理功能,对中心各类运作成本进行统一的监控管理,成本分为固定成本和临时成本两类:


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(原文标题:汉语文中心管理系统的设计及实现

(责任编辑:苏州北大青鸟



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