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体育器材器械管理系统的设计及实现

时间:2012-05-11 17:44来源: 作者: 点击:

随着信息技术的不断发展,信息化管理已成为企事业单位实施行政管理的主要手段。随着高校规模不断扩大,固定资产不断扩充,高校的固定资产实施信息化管理已成为高校管理的必然趋势。

目前,社会上各行各业都有自己的固定资产,高校也有一套自己的固定资产,但是,体育器材作为学校固定资产的一部分,至今还没有一套完善的专门针对于学校体育用品器材的。主要存在的问题有:

1、国内高校固定资产管理体系不完善,尤其是在体育器材管理方面有很大空白。目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式,器材管理也不例外。学校体育器材管理存在信息更新慢、信息交换不及时、信息分享度不高等问题,这就造成了器材实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种老旧的管理模式,最终导致高校器材普遍存在账实不服、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。

2、国内高校体育器材账目核实不便。高校尤其是体育类高校体育器材种类多、数量大、使用部门不集中,不可能经常性地清点实物,造成账实不符的现象时有发生。如许多器材设备使用的年代较长或已有相应的更新设备,使用部门早已将其淘汰报废,但因没有办理相应的报废手续,财务和管理部门不能及时销账。由于器材的账面价值只反映历史成本,使体育器材的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。

3、体育器材综合利用率低,缺少资产使用效益的评估体系。受政府办学体制的影响,很多高校对体育器材的管理至今仍局限于资产账面管理,对资产使用效益缺乏必要的评估。部分高校对教学、科研所占用的器材资产使用也没有进行完全的成本核算。此外,由于没有建立资源共享机制,对闲置的器材资产漠不关心,使之形同部门的私有财产,甚至局限于只供个别人来使用,造成高投资、低效益的现象。这主要表现在: 1)器材设备闲置、重置、浪费严重;2)器材使用相关手续办理繁琐;3)财、物管理口径不一致,阻碍对账工作; 4)非网络化管理,导致资产流失严重。

4、体育器材租借手续繁杂。天津体院本校学生租借体育器材、设施时需要先申请,然后等待层层审批下来之后才能顺利租借到器材。而这其间的各个环节消耗了老师们和同学们的锻炼热情,大家都希望可以简化器材的租借手续,做到随时可以借随处可以借的管理常态。

天津体育学院作为一所高等体育院校,拥有更多、更专业的运动训练器械、器材。如何有效、规范的管理这些器械、器材,如何达到日常化管理的高效性、方便性和时效性就成为了学校管理部门的一个棘手的问题。长久以来,我校还是通过过去施行的管理手段来管理这些物资,在总数统计、分类管理、报修更新等方面存在一定问题,这就需要一套以计算机网络技术为基础,以信息化管理为理念的现代管理模式与制度来改善当前的状况,在提高工作效率的同时还可以节省不必要的开支。

本研究将在分析信息技术在学校管理中的应用现状和方法的基础上,设计开发出适用于天津体育学院器材管理的信息系统,为提高天津体育学院科学化管理水平贡献一份力量。

 

 

 

(二)内容

课题研究思路:

1、研究对象:天津体育学院体育器材设计与制作

2、研究方法采用调查法、文献研究法结合软件设计的相关方法进行课题的研究。

3、研究内容:

1)充分了解核实我校运动训练器械的数量、种类以及使用现状,构建相应完善的器材信息数据库。

2)深入研究分析原有规章制度,为相关数据表的创建、算法设计和后期工作打下基础。

3)分别调查天津体育学院教师、学生,对于器材租借的主要类别和主要时间。制定相应的器材网上预订租借方案。

4)制定更加完善、健全、高效的管理方案,并根据需要进行页面的外观设计和功能设计。

5)各功能模块的开发,设计思路如图1,流程如图2所示。

6)体育器材的应用和完善。

随着信息技术的不断发展,信息化管理已成为企事业单位实施行政管理的主要手段。随着高校规模不断扩大,固定资产不断扩充,高校的固定资产实施信息化管理已成为高校管理的必然趋势。

目前,社会上各行各业都有自己的固定资产,高校也有一套自己的固定资产,但是,体育器材作为学校固定资产的一部分,至今还没有一套完善的专门针对于学校体育用品器材的。主要存在的问题有:

1、国内高校固定资产管理体系不完善,尤其是在体育器材管理方面有很大空白。目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式,器材管理也不例外。学校体育器材管理存在信息更新慢、信息交换不及时、信息分享度不高等问题,这就造成了器材实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。这种老旧的管理模式,最终导致高校器材普遍存在账实不服、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。

2、国内高校体育器材账目核实不便。高校尤其是体育类高校体育器材种类多、数量大、使用部门不集中,不可能经常性地清点实物,造成账实不符的现象时有发生。如许多器材设备使用的年代较长或已有相应的更新设备,使用部门早已将其淘汰报废,但因没有办理相应的报废手续,财务和管理部门不能及时销账。由于器材的账面价值只反映历史成本,使体育器材的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。

3、体育器材综合利用率低,缺少资产使用效益的评估体系。受政府办学体制的影响,很多高校对体育器材的管理至今仍局限于资产账面管理,对资产使用效益缺乏必要的评估。部分高校对教学、科研所占用的器材资产使用也没有进行完全的成本核算。此外,由于没有建立资源共享机制,对闲置的器材资产漠不关心,使之形同部门的私有财产,甚至局限于只供个别人来使用,造成高投资、低效益的现象。这主要表现在: 1)器材设备闲置、重置、浪费严重;2)器材使用相关手续办理繁琐;3)财、物管理口径不一致,阻碍对账工作; 4)非网络化管理,导致资产流失严重。

4、体育器材租借手续繁杂。天津体院本校学生租借体育器材、设施时需要先申请,然后等待层层审批下来之后才能顺利租借到器材。而这其间的各个环节消耗了老师们和同学们的锻炼热情,大家都希望可以简化器材的租借手续,做到随时可以借随处可以借的管理常态。

天津体育学院作为一所高等体育院校,拥有更多、更专业的运动训练器械、器材。如何有效、规范的管理这些器械、器材,如何达到日常化管理的高效性、方便性和时效性就成为了学校管理部门的一个棘手的问题。长久以来,我校还是通过过去施行的管理手段来管理这些物资,在总数统计、分类管理、报修更新等方面存在一定问题,这就需要一套以计算机网络技术为基础,以信息化管理为理念的现代管理模式与制度来改善当前的状况,在提高工作效率的同时还可以节省不必要的开支。

本研究将在分析信息技术在学校管理中的应用现状和方法的基础上,设计开发出适用于天津体育学院器材管理的信息系统,为提高天津体育学院科学化管理水平贡献一份力量。

 

 

 

(二)内容

课题研究思路:

1、研究对象:天津体育学院体育器材设计与制作

2、研究方法采用调查法、文献研究法结合软件设计的相关方法进行课题的研究。

3、研究内容:

1)充分了解核实我校运动训练器械的数量、种类以及使用现状,构建相应完善的器材信息数据库。

2)深入研究分析原有规章制度,为相关数据表的创建、算法设计和后期工作打下基础。

3)分别调查天津体育学院教师、学生,对于器材租借的主要类别和主要时间。制定相应的器材网上预订租借方案。

4)制定更加完善、健全、高效的管理方案,并根据需要进行页面的外观设计和功能设计。

5)各功能模块的开发,设计思路如图1,流程如图2所示。

6)体育器材的应用和完善。


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(原文标题:体育器材器械管理系统的设计及实现

(责任编辑:苏州北大青鸟



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